Chega de caçar guia no WhatsApp.
Entregue o mês inteiro em minutos.
Arraste as guias do mês. O Guia Pronta lê cada PDF, identifica o cliente, envia com a marca do seu escritório e registra quem abriu — com protocolo de entrega para acabar com o “não recebi”.
Telas reais do sistema com dados de demonstração
- tipos de guia e documento reconhecidos
- 94
- modelos de e-mail prontos com a sua marca
- 11
- para o cliente confirmar o recebimento
- 1 clique
- de guarda dos arquivos no plano Profissional
- 5 anos
Como funciona
Três passos. Zero retrabalho.
- 1
Arraste os PDFs do mês
Solte todas as guias de uma vez. O sistema lê cada uma, acha o cliente pelo CNPJ e identifica o tipo, o valor e o vencimento.
Minutos, não horas
- 2
Envie com a sua marca
Escolha o modelo de e-mail, revise e dispare — ou agende para a data certa. Logo, cores e assinatura do seu escritório.
Agendamento incluso
- 3
Acompanhe e comprove
Veja quem abriu, reenvie em um clique e tenha o protocolo com hash de cada entrega quando alguém disser “não recebi”.
Prova de entrega
Todo começo de mês
O caos que você já normalizou
Não é falta de organização da equipe. É o processo que é manual demais para uma carteira que só cresce.
Guia perdida no WhatsApp
O PDF foi no grupo, no privado, no e-mail do sócio. Três semanas depois ninguém acha — e a multa chega para o cliente.
“Não recebi a guia”
Você enviou. Ele diz que não chegou. Sem prova de entrega, a conversa vira palavra contra palavra — e a culpa sobra para o escritório.
Horas renomeando PDF
Todo mês: abrir, conferir valor, renomear, achar o e-mail do cliente, anexar, escrever a mensagem. Multiplique pela carteira inteira.
Honorários na planilha
Quem pagou, quem atrasou, de qual competência. Uma planilha paralela que só uma pessoa entende — e que nunca está atualizada.
Tour do produto
Do PDF ao “recebido”, em 7 telas
Assista ao fluxo completo — ou clique em um capítulo para pular direto.
Passo 1 de 7
Arraste as guias — o sistema lê tudo
Código de barras, valor e vencimento extraídos; cliente e tipo de guia detectados sozinhos.
Telas reais do sistema com dados de demonstração
Faça a conta
Quanto o envio manual custa por mês
Ajuste com os números do seu escritório.
Horas devolvidas à equipe por mês
21h
Valor economizado por mês
R$ 960
O plano Profissional (R$ 380/mês) se paga 2,5 vezes.
Estimativa, supondo 80% do tempo manual eliminado. Os resultados reais variam conforme a rotina do escritório.
Recursos
Cada etapa da entrega, resolvida
Tudo o que está aqui já funciona no produto — nada é promessa de roadmap.
Leitura automática
Você arrasta. O sistema preenche.
- Extrai código de barras, valor e vencimento, validando as regras de boleto bancário e de arrecadação
- Reconhece o cliente pelo CNPJ ou razão social dentro do documento
- Identifica DAS, GPS, FGTS, DARF e mais — 94 tipos de documento prontos
Protocolo digital
Acabou o “não recebi”.
- Certidão com código único para cada entrega
- Cadeia de custódia: despachado, entregue, visualizado e confirmado
- Hash SHA-256 para verificar a integridade do registro
Portal do cliente
Seu cliente acha tudo sozinho — até no celular.
- Acesso por link mágico, sem senha para decorar
- Próximos vencimentos e guias vencidas somados automaticamente
- Confirmação de recebimento em um clique, direto no protocolo
Relatório anual
Saiba quem vive atrasando antes da multa.
- Score de saúde fiscal por cliente: Crítico, Atenção ou Em dia
- Guias emitidas no ano separadas por categoria
- Prestação de contas pronta para exportar em Excel
Gestão do escritório
Honorários e documentos do cliente no mesmo lugar.
- Total esperado, recebido e pendente por cliente, sem planilha
- Peça extratos e notas com checklist e prazo
- Arquivos do cliente chegam em armazenamento privado
E ainda
Tudo que vem incluso
Do envio à gestão do escritório: 16 recursos que já funcionam hoje.
Leitura automática de guias
Código de barras, valor e vencimento extraídos e validados.
Identifica cliente e tipo
CNPJ ou razão social no documento; DAS, GPS, FGTS, DARF pelo arquivo.
E-mail com a sua marca
Logo, cores e assinatura. 11 modelos prontos com variáveis.
Envio agendado e calendário
Agendado, enviado, aberto ou com erro — tudo num calendário.
Rastreamento de leitura
Saiba quem abriu o e-mail e quem clicou no documento.
Protocolo digital
Certidão com código único e hash SHA-256 de cada evento.
Solicitação de documentos
Checklist e prazo; o cliente envia pelo portal, em armazenamento privado.
Relatório anual e score
Quem entrega no prazo e guias emitidas por categoria, em Excel.
Honorários e inadimplência
Pago ou pendente por competência, com evolução mensal.
Rentabilidade por cliente
O que cada cliente paga versus o trabalho que ele gera.
Importação por Excel
Suba a carteira inteira de uma vez a partir do modelo — em todos os planos.
Dashboard de entregas
Taxa de entrega, falhas e aberturas, com resumo inteligente.
Equipe com papéis
Convide sócios e colaboradores: administrador, contador ou somente leitura.
Registro de atividade
Quem cadastrou, enviou, alterou ou excluiu — com data, hora e e-mail.
Resumo semanal
Toda segunda: guias não abertas, vencimentos da semana e honorários pendentes.
Exportação completa
ZIP com planilhas, PDFs e protocolos a qualquer momento. Seus dados são seus.
Antes x depois
A mesma rotina, sem o retrabalho
Planos
Um preço justo para o tamanho da sua carteira
Sem taxa de implantação, sem fidelidade.
Essencial
Para escritórios começando a organizar a entrega de guias.
R$ 197/mês
Até 40 clientes ativos
Menos de R$ 5 por cliente/mês com a carteira cheia
- Até 40 clientes · 1 usuário
- Leitura automática de guias
- E-mail com a marca do escritório
- Protocolo digital de entrega
- Portal do cliente
- Arquivos guardados por 1 ano
Profissional
O plano completo para a rotina de um escritório em crescimento.
R$ 380/mês
Até 150 clientes ativos
Menos de R$ 3 por cliente/mês com a carteira cheia
- Até 150 clientes · 3 usuários
- Tudo do Essencial
- Solicitação de documentos ao cliente
- Relatório anual e score fiscal
- Honorários, inadimplência e rentabilidade
- Arquivos guardados por 5 anos
Escritório
Para carteiras grandes, sem limite de clientes.
R$ 690/mês
Clientes ilimitados
- Clientes e usuários ilimitados
- Tudo do Profissional
- Equipe com papéis (admin, contador, leitura) e log de atividade
- Importação de carteira por Excel
- Suporte prioritário
- Arquivos guardados por 5 anos
14 dias grátis
Use tudo, com a sua carteira real.
Sem cartão de crédito
Nada é cobrado até você decidir.
Sem fidelidade
Mensal. Cancele quando quiser.
Seus dados são seus
Entregas e relatórios exportam em Excel.
Uma multa por guia perdida costuma custar mais que um mês do plano. Troque de plano quando quiser.
Dados isolados por escritório
Isolamento aplicado no próprio banco de dados.
Armazenamento privado
Arquivos enviados pelo cliente não ficam públicos.
Links temporários assinados
Acesso a arquivos por URL que expira.
Protocolo com hash SHA-256
Integridade verificável de cada entrega.
LGPD e portabilidade
Termos, política e DPA públicos; exporte tudo quando quiser.
Status público e backup diário
Situação dos serviços em tempo real e restauração pontual.
Perguntas
O que sempre perguntam
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Guia Pronta funciona no navegador. Você cria a conta, configura sua marca e já pode começar a enviar.
Meu cliente precisa criar login e senha?
Não. O cliente recebe as guias por e-mail e acessa o portal com um link mágico enviado para o e-mail cadastrado — sem senha.
A leitura automática funciona com qualquer PDF?
Funciona com PDFs que têm texto, que é o caso das guias emitidas pelos sistemas oficiais. Em PDFs escaneados (imagem), você informa os dados manualmente na mesma tela.
Como eu provo que o cliente recebeu a guia?
Cada envio gera um protocolo digital com código único, data e hora de envio, abertura, clique e confirmação pelo portal, com hash SHA-256 para garantir a integridade.
Os documentos que o cliente envia ficam seguros?
Sim. Arquivos enviados pelo cliente, como extratos e notas, ficam em armazenamento privado e só são acessados por link temporário gerado para o escritório responsável.
Os dados de um escritório ficam separados dos outros?
Sim. O isolamento é aplicado diretamente no banco de dados: cada escritório só enxerga os próprios clientes, documentos e envios.
O que acontece depois dos 14 dias grátis?
Você é avisado antes do fim do período. Para continuar usando, basta falar com a gente e ativar a assinatura — seus dados continuam lá.
Posso mudar de plano depois?
Sim. Você pode subir ou descer de plano quando quiser, conforme a carteira do escritório muda.
O que conta como cliente no limite do plano?
Contam apenas os clientes ativos. Se um cliente deixar o escritório, basta inativá-lo para liberar a vaga — o histórico dele continua guardado.
Minha equipe pode usar? Cada um tem seu acesso?
Sim. Você convida sócios e colaboradores por e-mail e define o papel de cada um: administrador (faz tudo), contador (opera o dia a dia) ou somente leitura. Tudo o que a equipe faz fica registrado com data, hora e e-mail. O Essencial tem 1 usuário, o Profissional 3 e o Escritório é ilimitado.
Meus dados ficam presos no sistema?
Não. Em Configurações → Exportar meus dados você gera um ZIP com todas as planilhas (clientes, documentos, envios com protocolo, honorários, solicitações) e todos os PDFs, na hora. Se cancelar, você leva o que é seu.
Quanto tempo leva para começar?
Menos de 10 minutos: crie a conta, importe a carteira por Excel (ou cadastre os clientes), coloque logo e cores e arraste as guias do mês.
As guias deste mês já podem sair do jeito certo.
14 dias grátis, sem cartão. Crie a conta, coloque sua marca e envie as primeiras guias ainda hoje.